Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Erhebung von Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven (BIT).

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bedingt die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Pflege des Geschäftskontaktes
• Angebotsunterbreitung
• Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
• Zahlungsabwicklung
• Kundenservice und Kundensupport

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Steuerpflicht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Einsatz von Dienstleistern)

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten sind ausschließlich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebes für Informationstechnologie Bremerhaven (BIT).

6. Art der personenbezogenen Daten

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name
• Vorname
• Firmenname
• Anschrift
• Telefonnummer
• Faxnummer
• Handynummer
• E-Mail-Adresse

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.